Adatvédelem (GDPR)
SZEMÉLYES ADATOK VÉDELMÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK
Kedves felhasználók!
SC VODALAND BALKAN K.F.T. székhelye: Dragomiresti Vale község, Dragomiresti Deal falu, Bukarest - Pitesti Autópálya 13,5 Km., A1 Business Park beltér, Constanza sétány 23, L3 - L4 Egység, Ilfov megye (Comuna Dragomiresti Vale, sat Dragomiresti Deal, Autostrada București – Pitești Km. 13.5, incinta A1 Business Park, Aleea Constanza nr. 23, Unitatea L3 –L4, jud. Ilfov), telefon: 031 / 437 0308 fax: 031 / 437 0379, bejegyezve az Ilfov megyei cégjegyzékben J23/4867/2018 számon és a ROONRC.J23/4867/2018 EUID számon, ÁFA kódja RO 34055329, bankszámla száma RON pénznemben IBAN RO34INGB000099999904806746, amelyet az ING BANK Sucursala București-nél vezetnek, törvényesen képviseli DOREL NEGRU úr - ügyvezető,
A személyes adatok feldolgozása vonatkozásában az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet rendelkezéseire tekintettel továbbítjuk ezt a dokumentumot a következők céljából:
Tájékoztatás és részletezés - mikor és miért kezeljük az Ön személyes adatait, hogyan használjuk fel azokat, milyen feltételek mellett adhatjuk ki azokat másoknak, és hogyan tároljuk biztonságosan.
Ha bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy hogyan dolgozzuk fel személyes adatait, forduljon hozzánk a Protectia.Datelor@vodaland.ro e-mail címen.
I. FEJEZET - Az Ön személyes adatait meghatározott célokból kezeljük
1.1 Tekintettel arra, hogy Ön törvényes képviselő, meghatalmazott vagy kapcsolattartó, az Ön személyes adatait az alábbi célokból kezeljük:
- Azzal a jogi személlyel kötött szerződés teljesítése, akinek a nevében Ön eljár;
- az alkalmazandó szabályoknak, jogi előírásoknak, magatartási kódexeknek vagy iránymutatásoknak való megfelelés, illetve a bűnüldözés és az illetékes hatóságokkal (többek között, de nem kizárólagosan az adó- és igazságügyi hatóságokkal) való együttműködés céljából.
1.2. Az Ön személyes adatait azzal a jogi személlyel kötött szerződés teljesítése céljából (amely magában foglalja a szerződés aláírását megelőző interakciókat is), amelynek nevében Ön eljár, valamint a szerződő félként fennálló jogi kötelezettségeink teljesítése céljából kezeljük. A feldolgozott személyes adatok elsősorban a következőkből állnak: (1) vezeték- és keresztnév; (2) e-mail cím; (3) telefonszám; (4) számlázási cím; (5) szállítási cím; (6) az árut átvevő/szállító személy vezeték- és keresztneve; (7) az árut átvevő/szállító személy telefonszáma.
1.3. Ezen túlmenően az Ön személyes adatait jogos érdekek kielégítése érdekében kezeljük, mint például:
- A bűncselekmények megelőzése, felderítése és kivizsgálása, beleértve a csalást és a pénzmosást vagy a terrorcselekmények finanszírozását, valamint a kereskedelmi kockázatok elemzése és kezelése;
- bármely követeléssel, fellépéssel vagy eljárással kapcsolatban (beleértve, de nem kizárólagosan, a dokumentumok elkészítését és felülvizsgálatát, az ügylet megkötéséhez szükséges dokumentáció elkészítését, jogi tanácsadás beszerzését és a vitarendezés elősegítését) és/vagy szerződéses és jogi jogaink és kötelezettségeink védelme vagy érvényesítése érdekében;
- a hatóságokkal való együttműködés;
- belső jelentések kezelése és elkészítése, visszajelzések kérése vagy felmérésekben való részvétel, valamint statisztikai vagy egyéb célú kutatások és/vagy elemzések elvégzése annak érdekében, hogy meghatározhassuk termékeinket, megértsük az ügyfelek viselkedését, preferenciáit és a piaci trendeket, valamint felülvizsgáljuk, fejlesszük és javítsuk termékeink minőségét.
1.4. Tájékoztatjuk továbbá, hogy Ön köteles gondoskodni az érintettek (a jogalany jogutódai) megfelelő tájékoztatásáról, amennyiben nem közvetlenül e közleményből értesülnek.
II. FEJEZET - Az Ön személyes adatainak más harmadik felek részére történő továbbítása
2.1. A fent részletezett adatkezelési célokkal kapcsolatos tevékenységek végrehajtásának megkönnyítése érdekében ezeket az adatokat harmadik feleknek, köztük partnereinknek adjuk át, például:
- más szerződő felek és bankjaik, bármely pénzátutalással kapcsolatban;
- operatív szolgáltatások szolgáltatói, például futárszolgálat, távközlés, informatika, fizetés, feldolgozás, képzés, tárolás, archiválás, ügyfélszolgálathoz kapcsolódó nyomozati szolgáltatások;
- bármely üzleti partner, befektető, megbízott (tényleges vagy potenciális) az üzleti eszközökkel kapcsolatos tranzakciók (amelyek magukban foglalhatnak egyesülést, felvásárlást, adósság- vagy eszközértékesítést) megkönnyítése érdekében;
- szakmai tanácsadók, például könyvvizsgálók vagy ügyvédek;
- szabályozó hatóságok, szakmai testületek és/vagy hatóságok az alkalmazandó szabályozásoknak való megfelelés érdekében.
2.2 Személyes adatait nem továbbítjuk az Európai Gazdasági Térségen kívülre, kivéve, ha az a szerződés teljesítéséhez feltétlenül szükséges, és kizárólag az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően, megfelelő biztosítékokat alkalmazva és szükség esetén értesítve Önt.
III. FEJEZET - Az Ön személyes adatokkal kapcsolatos jogai
3.1. Hacsak a törvény másként nem rendelkezik, Önt a következő jogok illetik meg:
- Hozzáférési jog, azaz jog arra, hogy megerősítést kapjon tőlünk arról, hogy az Ön személyes adatait kezeljük, valamint arra, hogy hozzáférjen és tájékoztatást kapjon arról, hogy hogyan kezeljük azokat;
- a helyesbítéshez való jog, amely a pontatlan személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli helyesbítésére és/vagy a hiányos adatok kiegészítésére vonatkozik;
- a törléshez való jog/az elfeledtetéshez való jog, azaz az Ön összegyűjtött személyes adatainak indokolatlan késedelem nélküli törléséhez való jog, ha ezek az adatok már nem szükségesek azokhoz a célokhoz, amelyekhez gyűjtötték őket, és nincs más jogalap az adatkezelésre, az adatokat jogellenesen gyűjtötték, vagy az adatokat jogi kötelezettség teljesítése miatt kell törölni;
- az adatkezelés korlátozásához való jog, amely akkor alkalmazandó, ha (1) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, (2) az adatkezelés jogellenes, és Ön tiltakozik a személyes adatok törlése ellen, és ehelyett az adatkezelés korlátozását kéri, (3) az Ön személyes adataira már nincs szükségünk, de Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kéri azokat, (4) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen arra az időtartamra, amely alatt ellenőrzik, hogy a személyes adatok kezeléséhez fűződő jogos érdekeink meghaladják-e az Ön jogait;
- az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy az Ön adatainak kezelését olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségesek;
- a hordozhatósághoz való jog, azaz az Ön joga, hogy az Ön által az itt megjelölt célokból rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja, valamint az a joga, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa;
- a személyes adatok védelmével foglalkozó nemzeti felügyeleti hatóságnál (ANSPDCP) történő panasztételhez való jog;
- a kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, Önt érintő vagy Önt hasonlóképpen érintő joghatással járó döntéshez való jog, ideértve a profilalkotást is, kivéve, ha az ilyen adatkezelés az egyedi munkaszerződés teljesítéséhez szükséges vagy törvény által megengedett.
Az ANSPDCP-nél történő panasz benyújtásához való jog kivételével, a fentiekben meghatározottak szerint e jogok gyakorolhatók írásbeli kérelem postai úton történő elküldésével a következő címre: Dragomiresti Vale község, Dragomiresti Deal falu, Bukarest - Pitesti Autópálya 13,5 Km., A1 Business Park beltér, Constanza sétány 23, L3 - L4 Egység, Ilfov megye (Comuna Dragomiresti Vale, sat Dragomiresti Deal, Autostrada București – Pitești Km. 13.5, incinta A1 Business Park, Aleea Constanza nr. 23, Unitatea L3 –L4, jud. Ilfov,) , SC VODALAND BALKAN S.R.L. - az ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ figyelmébe.
e-mailben a következő címre: Protectia.Datelor@vodaland.ro.
IV. FEJEZET - Nem dolgozzuk fel automatikusan az Ön személyes adatait
4.1. Megőrzési időszak.
Az Ön személyes adatait a tevékenységi területünkre jellemző jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig vagy az alkalmazandó elévülési határidőkkel összhangban (pl. a szerződéses kapcsolat megszűnésétől számított 3 év), illetve az alkalmazandó jogszabályok által előírt archiválási kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig (pl. a pénzügyi-számviteli területre jellemzően) megőrizzük.
4.2. A személyes adatok biztonsága
A Társaság minden ésszerű erőfeszítést megtesz a birtokában vagy ellenőrzése alatt álló személyes adatainak védelme érdekében, ésszerű biztonsági intézkedéseket hozva a jogosulatlan hozzáférés, gyűjtés, felhasználás, közzététel, másolás, módosítás vagy megsemmisítés és más hasonló kockázatok megelőzésére.
A jelen kiegészítés átvételével és aláírásával Ön hallgatólagosan hozzájárul a vállalat képviselőinek személyes adatainak felhasználásához.